Assistent (m/w/d) der technischen Abteilung

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Das sind wir

Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. Jährlich werden in der Klinik über 21.000 stationäre, über 40.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.600 Geburten durchgeführt.
Weitere Informationen: www.khporz.de

Zum 01.02.2025 oder spätestens zum 01.04.2025, suchen wir in Voll- oder Teilzeit (Minimum 25 Std./Woche), einen

Assistenten (m/w/d) für unsere technische Abteilung.

Die Stelle ist vorerst befristet als Mutterschutz und Elternzeitvertretung.

Das erwartet Sie

Verantwortung des gesamten Beschaffungsprozesses für die Technik
Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Aufträgen
Einholung, Auswertung und wirtschaftlicher Vergleich von Angeboten
Bearbeitung von Eingangsrechnungen im elektronischen System (HYDMedia)
Terminvereinbarung,Terminkoordinierung und Beauftragung von externen Dienstleistern nach Rücksprache mit der Abteilungsleitung
Schlüssel- und Kartenverwaltung
Stammdatenpflege von Geräten und Ausstattungen
Betreuung des Ticketsystems HSD NOVA (Störmeldungen)
Ansprechpartner für Lieferanten, Abteilungskollegen und Mitarbeiter des Hauses
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Fortführung des Digitalisierungsprozesses
Vorbereitung und Teilnahme am monatlichen Willkommenstag

Darüber freuen wir uns

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Sowie eine rasche Auffassungsgabe für IT-Software
Sie besitzen eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Koordinationstalent zeichnet Sie aus

Darauf können Sie sich freuen

Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
Teilnahme an vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
Mobiles Arbeiten - nach Möglichkeit und Absprache
Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem

Noch Fragen?

Detaillierte Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle und zu unserer Klinik erhalten Sie direkt von der Abteilungsassistentin Frau Tanja Nowak, unter der Telefonnummer 02203 566 - 6269 oder per Mail: t.nowak@khporz.de.

Bitte beachten Sie, dass gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Nachweis über die Masern-Immunisierung vor Aufnahme der Tätigkeit notwendig ist. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (siehe § 20 IfSG).

Zur Vereinfachung der Lesbarkeit, wurde bei diesem Inserat das generische Maskulinum verwendet.
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.