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Office Manager (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung.

  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Office Manager (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung., 1. Bild

Das sind wir

Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. Jährlich werden in der Klinik über 21.000 stationäre, über 40.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.600 Geburten durchgeführt.
Weitere Informationen: www.khporz.de
 
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung zwei 
 
Office Manager (m/w/d). 

Das erwartet Sie

  • Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats
  • Erstellung, Versand und Verwaltung von Präsentationen, Vorlagen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten einschließlich deren gesetzmäßiger Archivierung
  • Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs inkl. Bearbeitung des Posteingangs sowie sämtliche administrativen Tätigkeiten
  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Beschaffung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist bei dieser Position nicht gegeben

Darüber freuen wir uns

  • Routine im Management des operativen Tagesgeschäftes eines Chefsekretariates
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ordnungssinn sowie Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen
  • Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
  • Freude an einer interprofessionellen Zusammenarbeit zeichnet Sie ebenso aus wie Kommunikationsstärke und Empathie
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Abgeschlossene Ausbildung (kfm.Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
  • Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im Krankenhausumfeld wünschenswert
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zur Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen
  • Abrechnungskenntnisse im kassenärztlichen und Privatpatienten Umfeld von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

  • Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Teilnahme an vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
  • Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
  • Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
  • Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
  • Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
  • Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem

Noch Fragen?

Detaillierte Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle und zu unserer Klinik erhalten Sie direkt von der Referentin der Geschäftsführung Frau Nadja Jakovlev, unter der Telefonnummer 02203 566 - 1388.
 
Bitte beachten Sie, dass gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Nachweis über die Masern-Immunisierung vor Aufnahme der Tätigkeit notwendig ist. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (siehe § 20 IfSG).

Zur Vereinfachung der Lesbarkeit, wurde bei diesem Inserat das generische Maskulinum verwendet.
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.