Office Manager (m/w/d) für unser Kardiologisches Medizinisches Versorgungszentrum

MVZ Porzer Herz- und Gefäßzentrum
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Office Manager (m/w/d) für unser Kardiologisches Medizinisches Versorgungszentrum, 1. Bild

Das sind wir

Das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) Porz am Rhein wurde 2013 gegründet und besteht aus den Fachbereichen Rheumatologie, Kardiologie und Gynäkologie. Hier können sich sowohl gesetzlich als auch privat versicherte Patienten behandeln lassen.

Die Praxisteams bestehen aus Fachärzten, Assistenzärzten, Medizinischen Fachangestellten, Auszubildenden und Aushilfen.

Office Manager (m/w/d) - Organisationstalent mit Herz gesucht!
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikativ und möchten mit Ihrer Arbeit
den Praxisalltag aktiv mitgestalten? Mit Ihrer Organisation und Herzlichkeit ein wichtiges
Bindeglied im Team sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Kardiologisches Medizinisches Versorgungszentrum suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) einen engagierten
Office Manager (m/w/d), der mit Professionalität, Herzlichkeit und Organisationstalent
unseren Praxisalltag bereichert.

Das erwartet Sie

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Bereich und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

Organisation und Steuerung des gesamten nicht-ärztlichen Verwaltungsbereichs
Bearbeitung von Schriftverkehr, Posteingang und allgemeinen Büroprozessen
Unterstützung bei Terminplanung, Koordination und Dokumentation
Freundliche Ansprechperson für interne und externe Anliegen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
Vertretung am Patientenempfang bei Bedarf
Mobiles Arbeiten gelegentlich und nach Absprache möglich

Darüber freuen wir uns

Das bringen Sie mit
Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Erfahrung im Praxis-, Sekretariats- oder Office-Management ist wünschenswert
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Ordnungssinn und gutes Zeitmanagement
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie/Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
Medizinische Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik zur Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen

Darauf können Sie sich freuen

Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden:

Frei an Wochenenden, Feiertagen sowie samstags und sonntags
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein herzliches Team und eine Kultur der Wertschätzung
Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit
Angebote zur Gesundheitsprävention
Kinderbetreuung für unter 3-Jährige in einer Kindergroßtagespflege möglich
Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.000 Anbietern
Sehr gute ÖPNV-Anbindung (Linie 7, Linie S12)
Kostenfreies Deutschlandticket

Noch Fragen?

Detaillierte Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle und zu unserer Praxis erhalten Sie direkt von unserem Ärztlichen Leiter Herrn Hanno Wied, per Mail an: h.wied@khporz.de

Bitte beachten Sie, dass gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Nachweis über die Masern-Immunisierung vor Aufnahme des Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (siehe § 20 IFSG)

Zur Vereinfachung der Lesbarkeit, wurde bei diesem Inserat das generische Maskulinum verwendet.
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.