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Personalreferent (m/w/d)

  • Präsenz / Mobil
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personal & Recht
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Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. Jährlich werden in der Klinik über 21.000 stationäre, über 40.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.600 Geburten durchgeführt.
Weitere Informationen: www.khporz.de
 
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, in Teil- oder Vollzeit, einen 
 
Personalreferenten (m/w/d)
 
Die Stelle ist unbefristet.

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Prozesse, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses unserer Mitarbeitenden inklusive Gehaltsabrechnung
  • Beratung und Betreuung in allen personalrelevanten, arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen inklusive der zusatzversorgungsrechtlichen Belange (RZVK)
  • Administrative Bearbeitung der Zeitwirtschaft über das Dienstplanprogramm TIMEOFFICE
  • Pflege der digitalen Personalakte
  • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
  • Bearbeitung, Weiterentwicklung sowie Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Gestaltung des Arbeitsgebietes
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
 
Darüber hinaus dürfen Sie sich freuen auf:
  • Ein engagiertes und solidarisches Team mit einem hohen Selbstverständnis für gemeinsame Problemlösung
  • Eine offene Kommunikation innerhalb des Teams und Arbeiten auf Augenhöhe
  • Eine gut strukturierte Tätigkeit mit Offenheit für Veränderungen und Verbesserungsvorschläge
  • Die Möglichkeit den Arbeitstag eigenständig zu strukturieren

Darüber freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung oder als Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann
  • Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Personalab­rechnungssystem KIDICAP PPay
  • Kenntnisse in der Arbeit mit einem Dienstplanprogramm von Vorteil, idealerweise TIMEOFFICE
  • Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst; gerne im Krankenhausbereich
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen, Kenntnisse im TVöD-K und TV-Ärzte/VKA wünschenswert
 
Für einen Quereinstieg sollten Sie Folgendes zwingend mitbringen:
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität verbunden mit der Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Den ausdrücklichen Wunsch, sich mit dem nötigen Engagement in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten
 
Generell runden Ihr Profil ab:
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Word und Excel
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Termintreue

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Teilnahme an vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
  • Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
  • Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitarbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
  • Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
  • Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem

Noch Fragen?

Detaillierte Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle und zu unserer Klinik erhalten Sie direkt von der Personalleiterin Frau Doreen Dorandt, unter der Telefonnummer 02203 566 - 1195.
 
Bitte beachten Sie, dass gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Nachweis über die Masern-Immunisierung vor Aufnahme der Tätigkeit notwendig ist. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (siehe § 20 IfSG).

Zur Vereinfachung der Lesbarkeit, wurde bei diesem Inserat das generische Maskulinum verwendet.
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.